• Strefa Pracownika • Raporty
W Strefie pracownika Systemu Informacji Oświatowej został udostępniony nowy raport, zawierający informacje o uczniach przypisanych jednocześnie do oddziałów podstawowych w więcej niż jednej placówce lub szkole.
Raport o nazwie „Uczniowie przypisani do więcej niż jednego oddziału podstawowego”, udostępniany w dwóch wersjach:
- wg stanu bieżącego,
- wg stanu na dzień 30 września danego roku szkolnego,
może być doskonałym narzędziem do wyjaśniania ewentualnych nieprawidłowości w sytuacji, gdy przy próbie przypisania ucznia do oddziału podstawowego w swojej szkole/placówce pojawi się komunikat:
„ UWAGA: uczeń jest już przypisany w wybranym roku szkolnym do oddziału podstawowego lub do oddziału przygotowawczego w innej szkole realizującej obowiązek nauki lub obowiązek szkolny. Zgodnie z art.92 ust.2 ustawy o SIO, w ciągu dwóch tygodni należy ustalić do której szkoły uczęszcza uczeń. Proszę o wyjaśnienie sytuacji z rodzicami/opiekunami prawnymi ucznia i ustalenie w której szkole uczeń realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. MEiN nie może przekazać informacji w której szkole uczeń się uczy, w związku z czym proszę nie kierować zapytań do MEiN w tej sprawie. Po ustaleniu stanu faktycznego, szkoła do której uczeń nie uczęszcza kończy mu okres nauki i przypisanie do Oddziału.”
Pojawienie się cytowanego komunikatu oznacza zatem obowiązek wyjaśnienia sprawy (ustalenia szkoły, do której uczeń uczęszcza oraz zakończenia okresu nauki i przypisania w szkole, do której uczeń nie uczęszcza) w ciągu dwóch tygodni od dnia otrzymania komunikatu. (art.92 ust.2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t. j. Dz.U. z 2022 r.poz.2597 z późn. zm.).
Raporty udostępniane dyrektorom szkół i placówek zawierają dane jednostki oraz pełny identyfikator ucznia, który jednocześnie jest przypisany w innej placówce.
Raporty udostępniane JST zawierają dane jednostki (np. szkoły) oraz identyfikator ucznia, który jednocześnie jest przypisany w innej jednostce lub jednostkach, a także RSPO jednostek oraz identyfikator ucznia w tych jednostkach. Z uwagi na ochronę danych osobowych identyfikator ucznia został przedstawiony jedynie w części.
Dzięki raportom dedykowanym JST, organ prowadzący lub dotujący szkoły/placówki będzie miał możliwość weryfikowania wielokrotnego przypisania tej samej osoby do różnych jednostek, podając dyrektorom tych jednostek niepełny identyfikator ucznia.
W raportach dla dyrektorów pojawia się pełny identyfikator ucznia, co pozwoli zidentyfikować osobę, która podlega weryfikacji.
W procesie ustalania nazwy szkoły/placówki wg numeru RSPO najlepszym narzędziem jest wyszukiwarka Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych : https://rspo.gov.pl/